O que é Admissão?
A admissão é um processo fundamental em qualquer organização, seja ela uma empresa, uma instituição de ensino ou um órgão governamental. Trata-se do momento em que um indivíduo é aceito e passa a fazer parte oficialmente daquela entidade, seja como funcionário, aluno ou membro. A admissão envolve uma série de etapas e procedimentos, que visam garantir que o novo integrante esteja apto a desempenhar suas funções e cumprir com as responsabilidades atribuídas a ele.
Etapa 1: Candidatura
A primeira etapa do processo de admissão é a candidatura. Nessa fase, o indivíduo interessado em fazer parte da organização deve preencher um formulário ou enviar um currículo, informando seus dados pessoais, experiências anteriores, qualificações e motivações para ingressar naquela entidade. É importante que o candidato forneça informações precisas e atualizadas, a fim de facilitar a análise de sua candidatura.
Etapa 2: Análise de Perfil
Após receber as candidaturas, a organização realiza uma análise de perfil dos candidatos. Nessa etapa, são avaliados diversos aspectos, como formação acadêmica, experiência profissional, habilidades técnicas e comportamentais, entre outros. O objetivo é identificar os candidatos que melhor se encaixam nos requisitos e nas expectativas da organização, levando em consideração o cargo ou a função a ser desempenhada.
Etapa 3: Entrevista
A entrevista é uma das etapas mais importantes do processo de admissão. Nesse momento, o candidato tem a oportunidade de se apresentar pessoalmente à organização e demonstrar suas habilidades, conhecimentos e capacidades. A entrevista pode ser conduzida por um ou mais entrevistadores, que fazem perguntas relacionadas ao cargo ou à função pretendida, além de avaliar a postura, a comunicação e a adequação do candidato à cultura da organização.
Etapa 4: Testes e Avaliações
Além da entrevista, é comum que a organização aplique testes e avaliações para verificar as habilidades técnicas e comportamentais dos candidatos. Esses testes podem incluir provas escritas, dinâmicas de grupo, simulações práticas, entre outros. O objetivo é avaliar o desempenho dos candidatos em situações reais de trabalho e verificar se eles possuem as competências necessárias para desempenhar suas funções de forma eficiente.
Etapa 5: Verificação de Referências
Após a análise dos perfis, a realização das entrevistas e dos testes, a organização pode optar por verificar as referências dos candidatos. Isso significa entrar em contato com pessoas ou empresas com as quais o candidato já trabalhou ou teve algum tipo de relacionamento profissional, a fim de obter informações adicionais sobre sua conduta, desempenho e idoneidade. Essa etapa é importante para confirmar as informações fornecidas pelo candidato e garantir a veracidade de seu currículo.
Etapa 6: Oferta de Emprego ou Vaga
Após todas as etapas anteriores, a organização está pronta para fazer a oferta de emprego ou vaga ao candidato selecionado. Nesse momento, são apresentadas as condições de trabalho, como salário, benefícios, carga horária, entre outros detalhes relevantes. O candidato tem a oportunidade de negociar essas condições, caso seja necessário, antes de tomar a decisão final de aceitar ou recusar a oferta.
Etapa 7: Integração
Após aceitar a oferta de emprego ou vaga, o novo integrante passa pela etapa de integração. Nesse momento, ele é apresentado aos demais membros da equipe, recebe informações sobre a cultura e os valores da organização, tem acesso a treinamentos e orientações específicas, entre outras atividades que visam facilitar sua adaptação e seu bom desempenho na nova função.
Etapa 8: Registro e Documentação
Após a integração, é necessário realizar o registro e a documentação do novo integrante. Isso inclui a assinatura de contratos, a obtenção de documentos necessários para o exercício da função, como carteira de trabalho, registro profissional, entre outros. É importante que todos os trâmites legais sejam cumpridos corretamente, a fim de garantir a regularidade da relação de trabalho ou de estudo.
Etapa 9: Período de Experiência
Após a admissão, é comum que seja estabelecido um período de experiência, no qual o novo integrante é avaliado de forma mais intensa. Durante esse período, a organização verifica se o desempenho do novo integrante está de acordo com as expectativas e se ele se adapta bem à equipe e à cultura da organização. Ao final desse período, a organização pode decidir pela efetivação do novo integrante ou pelo seu desligamento.
Etapa 10: Acompanhamento e Desenvolvimento
Após a admissão, a organização deve oferecer um acompanhamento e um desenvolvimento contínuo ao novo integrante. Isso pode incluir feedbacks periódicos, treinamentos adicionais, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, entre outras ações que visam contribuir para o aprimoramento das habilidades e competências do colaborador.
Etapa 11: Avaliação de Desempenho
Periodicamente, a organização realiza avaliações de desempenho dos seus colaboradores, incluindo os recém-admitidos. Essas avaliações têm como objetivo verificar se o desempenho do colaborador está de acordo com as expectativas e identificar possíveis áreas de melhoria. Com base nos resultados dessas avaliações, a organização pode oferecer feedbacks, estabelecer metas de desenvolvimento e tomar decisões relacionadas à carreira do colaborador.
Etapa 12: Promoção e Crescimento
Com o passar do tempo e o bom desempenho, é possível que o colaborador seja promovido e tenha oportunidades de crescimento dentro da organização. A promoção pode envolver mudanças de cargo, aumento de responsabilidades, aumento salarial, entre outros benefícios. É importante que a organização ofereça um plano de carreira claro e transparente, a fim de motivar seus colaboradores e reconhecer seu trabalho.
Etapa 13: Desligamento
Por fim, em algum momento, o colaborador pode optar por deixar a organização ou ser desligado por decisão da empresa. O desligamento pode ocorrer por diversos motivos, como mudança de emprego, aposentadoria, insatisfação com o trabalho, entre outros. É importante que a organização conduza esse processo de forma adequada, respeitando os direitos do colaborador e mantendo uma relação profissional e cordial.
