Originais e cópias de documentos: O que são e qual a diferença?
Originais e cópias de documentos são termos comuns no mundo jurídico e empresarial, mas nem todos sabem exatamente o que significam e qual a diferença entre eles. Neste glossário, vamos explorar de forma detalhada o que são originais e cópias de documentos, e como eles são utilizados no dia a dia.
Originais
Os originais de documentos são as versões autênticas e não duplicadas de um determinado texto, contrato, certidão, entre outros. Eles são considerados a fonte primária de informação e possuem validade legal. Geralmente, os originais são assinados e datados pelas partes envolvidas, garantindo sua autenticidade.
Cópias
Por outro lado, as cópias de documentos são reproduções dos originais, feitas com o intuito de preservar o conteúdo original ou disponibilizá-lo para um maior número de pessoas. As cópias podem ser simples ou autenticadas, sendo que as autenticadas possuem validade legal e são reconhecidas como fiéis reproduções do original.
Diferenças entre originais e cópias
A principal diferença entre originais e cópias de documentos está na sua autenticidade e validade legal. Enquanto os originais são considerados a fonte primária e autêntica de informação, as cópias são reproduções que podem ser utilizadas em casos específicos, mas não possuem o mesmo valor legal.
Utilização de originais e cópias
Os originais de documentos são geralmente utilizados em situações que exigem validade legal, como contratos, certidões, escrituras, entre outros. Já as cópias são mais comuns em processos de arquivamento, compartilhamento de informações e para facilitar o acesso a documentos importantes.
Autenticação de cópias
Para garantir a autenticidade de uma cópia de documento, é possível realizar a sua autenticação em cartórios ou órgãos competentes. A autenticação confere à cópia o mesmo valor legal do original, sendo reconhecida como uma reprodução fiel e autêntica do documento original.
Preservação de originais e cópias
Tanto os originais quanto as cópias de documentos devem ser devidamente preservados para garantir a sua integridade e autenticidade. É importante armazená-los em locais seguros, protegidos contra danos e acessíveis quando necessário.
Conclusão
Em resumo, originais e cópias de documentos desempenham papéis distintos, mas igualmente importantes no mundo jurídico e empresarial. Enquanto os originais são a fonte primária de informação e possuem validade legal, as cópias são reproduções que facilitam o acesso e compartilhamento de informações. Ambos devem ser tratados com cuidado e atenção para garantir a sua autenticidade e integridade.
